企业信息化建设中应注意的若干问题
----无锡国盛精密模具有限公司信息化之路
国家的“十一五规划”中明确指出:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产了的跨越发展。企业信息化建设被不可逆转的历史推向了市场大潮的浪尖——企业的信息化建设不再是企业的效益工程而是企业的生存工程,如果企业在信息化建设过程中失去了有利地位,势必被社会无情的淘汰。
国内外制造企业在信息化发展上存在着巨大差异,国外发达国家制造业在信息技术支持下,能快速地组织设计与生产,最经济地选择生产经营方式、合作伙伴,提供最满意的客户服务。一些大公司已经形成了全球性的研究、开发、设计、制造和销售网络。随着我国加入WTO,国际竞争将越来越激烈,企业实现信息化将是一种趋势和动力。
无锡国盛精密模具有限公司创建于1999年10月,为江苏省高新技术企业、江苏省优秀民营企业、无锡市十佳高新技术企业。专业从事半导体、连接器、空调、电子枪、马达铁芯等精密模具极其备件的加工制造,拥有先进的进口加工设备和强大的技术力量。
近年来,公司发展十分迅速,生产经营规模日益扩大。公司领导充分意识到,要使经营、生产、管理、设计等各方面适应公司的这种快速发展,必须运用信息化这一现代化的管理技术,加强公司的物流、信息流和人的集成,使工厂的经营决策、产品设计、生产管理、成本控制、财务控制等各方面的水平再上一个台阶,实现制造企业内部的集成和协同,提出信息化集成技术整体解决方案,把国盛逐步建成一个信息高度集成的现代化精密模具制造的企业。
无锡国盛精密模具有限公司从2003年4月招标无锡市科技局《C4P集成技术制造与应用》为信息化建设的契机,加大网络基础建设和软硬件配置,建立专门信息化部门和组织结构,加大信息化建设的投入。到目前为止,已经建立了公司局域网;建立了安全的网站和邮件系统;与航天航空大学合作开发了C4P集成制造与应用系统;与无锡德立软件有限公司合作开发了生产管理系统;在设计上全部采用AUTOCAD、PRO/E/SOLIWORKS/UG数字化设计软件。公司通过信息化建设的投入(从2003年到现在总共投入约500万左右),提高了信息流的速度,提高了协同设计的能力,提高了公司的管理水平。
经过几年的信息化建设的摸索,无锡国盛在信息化建设中走过了一些弯路,也取得了一些信息化建设的经验。我们感到在建设信息化过程中,一定要有规划,打好基础,抓住重点,坚定自己的原则来发展适合企业的信息化。
一、 企业信息化建设之规划
对企业来说,不论规模大小、实力强弱,在决定实施信息化时,必须考虑到信息化是一个具有综合性、系统性和整体性的系统工程,涉及到企业的方方面面,应按照"整体规划、分步实施;效益驱动、突出重点;由易到难、逐步完善"的发展思路,分阶段完成,由局部到整体,逐步扩大应用规模,使企业信息化得到有计划、有步骤地推进。所以,制定企业信息化的实施规划,明确不同阶段的实施重点以及不同部门在企业信息化过程中的不同职能,保证企业信息化的发展进度和实施效果有重要的作用。
企业的信息化实施规划主要包括几个方面的内容:
1、明确不同时期企业信息化的实施重点和发展目标。
无锡国盛从自身的实际需要和现实条件出发,从准备实施企业信息化的那天起就确定企业近期、中期以及长期的企业信息化的任务和要求,做到企业信息化方向正确,目标清晰,实施进程有保障。企业信息化进程规划参照企业发展的思路和目标设定,一步一个脚印,切忌一步到位的规划理念。针对国盛公司的特点,我们确定了我们的发展目标和实施重点:
(1)要从基础到高端。企业信息化应该首先解决基础管理方面的问题,然后再解决更高层次的问题。选择技术和设备也应从现实出发,强调实用性,而不要过分追求技术和产品的高档次。如果不能将先进的技术和自身的应用实际统一起来,再先进的技术也只是一个摆设。
(2)要从单项到集成。企业信息化建设可以从简到繁,从易到难,逐步积累经验,逐渐提高水平。无锡国盛从一开始的网络基础建设,到CAD/CAM的设计制造应用、C4P的集成制造应用,再到现在的ERP生产管理系统,以及今后的整个信息化系统的集成,这都是分步实施,逐步推进。
(3)要从内到外。企业信息化要从理顺内部的业务流程出发,逐步延伸到企业外部,先通过信息化提高公司内部的业务管理水平,然后把企业对客户、供应商的管理纳入到信息化发展的范畴,逐步构筑起完善的客户关系管理、供应链管理等系统,使企业的信息化发展跃上一个新的台阶
2、成立必要的企业信息化协调管理机构,统一指挥和部署企业信息化的整体发展。
企业信息化是一个长期性、综合性的系统工程,牵涉面广、实施难度大是其重要的特征,如果没有企业高层领导的支持和推动,没有专门协调与管理机构是很难取得预期效果的。所以,在制定企业信息化实施规划时,公司成立了"企业信息化领导小组",由企业总经理担任组长。我们公司也专门成立了信息化中心,组织企业信息技术支持单位以及企业各相关业务部门的负责人共同组成工作小组推动企业信息化的全面深入的推行。 |